COS'È UNA RICHIESTA DI INTERVENTO?
Un intervento è il componente fondamentale di qualsiasi software di gestione della manutenzione. In Simple GMAO, un foglio di intervento rappresenta un registro completo di tutte le attività di manutenzione eseguite sulle vostre apparecchiature. Che si tratti di manutenzione preventiva o correttiva, ogni intervento viene meticolosamente documentato per una gestione ottimale.
CMMS: questa definizione e questo concetto si concentrano sulla creazione di una traccia digitale di tutte le attività di manutenzione. Un semplice GMAO consente al vostro tecnico di manutenzione di acquisire ogni dettaglio, dal momento in cui una richiesta di manutenzione viene avviata fino al completamento e alla reportistica. Questo approccio completo garantisce l'eccellenza operativa in tutte le vostre attività di manutenzione industriale.
PERCHÉ LE RICHIESTE DI INTERVENTO SONO IMPORTANTI
Una gestione efficace degli interventi è essenziale per qualsiasi organizzazione che faccia affidamento sulla continuità operativa delle apparecchiature. Una risposta rapida alle esigenze di manutenzione previene costosi tempi di fermo e guasti alle apparecchiature. Il sistema di richiesta di intervento di Simple GMAO è progettato per garantire velocità e precisione, consentendo ai team di manutenzione di rispondere rapidamente sia agli scenari di manutenzione pianificata che a quelli di emergenza.
COME CREARE E GESTIRE GLI INTERVENTI PASSO DOPO PASSO
1. Ricomincia da capo o usa un modello: apri un nuovo modulo di intervento o seleziona uno dei modelli di intervento salvati per iniziare.
2. Inserisci le informazioni di base : registra il nome del cliente, l'identificativo dell'attrezzatura e l'ubicazione del sito. La semplice funzionalità multi-sito di GMAO ti garantisce il monitoraggio del lavoro in tutte le tue strutture.
3. Specificare il tipo di manutenzione: specificare il tipo di manutenzione, questa sezione è personalizzabile in base alle esigenze dell'azienda
4. Imposta data e ora di registrazione: quando è avvenuto l'intervento o è programmato.
5. Durata del monitoraggio e tempi di inattività: documentare la durata del lavoro e il periodo di indisponibilità delle attrezzature. Queste metriche sono fondamentali per l'analisi delle prestazioni di manutenzione.
6. Aggiorna lo stato delle scorte: gestisci il consumo dei pezzi di ricambio direttamente dal modulo di intervento.
7. Documentare le anomalie: registrare eventuali problemi rilevati durante il lavoro. Questi dati vengono inseriti nel sistema di gestione delle anomalie per l'analisi delle tendenze.
8. Carica le prove: scatta foto dal sito e allegale direttamente alla registrazione dell'intervento per la documentazione visiva.
9. Genera report: esporta il report completo del tuo intervento in formato PDF per la consegna al cliente, per audit o per l'archiviazione.
CONSIGLIO PRO:
Il tuo tecnico addetto alla manutenzione può compilare tutta la documentazione di intervento direttamente dal campo, utilizzando qualsiasi dispositivo. Grazie all'interfaccia ottimizzata per dispositivi mobili di Simple GMAO, non è necessario attendere di tornare in ufficio per registrare i dettagli critici della manutenzione.
GENERAZIONE DI RAPPORTI DI INTERVENTO E PDF
Una delle funzionalità più preziose del sistema di gestione degli interventi di Simple GMAO è la generazione automatica di report. Dopo aver completato un intervento, il sistema può generare report PDF completi contenenti:
• Rapporto completo dell'intervento con tutti i dati acquisiti
• Informazioni sul cliente e dettagli sull'autorizzazione al lavoro
• Classificazione del tipo di manutenzione (personalizzabile in base alle esigenze di un'azienda, ad esempio preventiva, correttiva o di un progetto di miglioramento)
• Monitoraggio del tempo e registrazioni dei tempi di inattività
• Ricambi utilizzati e rettifiche di inventario
• Anomalie identificate e azioni intraprese
• Allego foto che mostrano il lavoro svolto
• Firme e approvazioni dei tecnici
Questi report professionali possono essere inviati immediatamente ai clienti, archiviati per verifiche di conformità o salvati nel sistema di gestione dei documenti.
PRONTO A TRASFORMARE LA GESTIONE DEI TUOI INTERVENTI?
Basta con fogli di calcolo e sistemi disconnessi. Simple GMAO offre al tuo team una piattaforma unificata per creare, monitorare e rendicontare ogni intervento.